Politica de Confidentialitate

Buletin informativ privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor în temeiul regulamentului (UE) 2016/679 ("GDPR")

 

Vezi prevederile politicii noastre

 

 

OPERATORUL    

VIADRUS a.s. - Adresă: Bezručova 300, 73581 Bohumín, Cehia - adresă de e-mail: office@viadrus.com,  („Societatea”).    

 

DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE   

Numele, prenumele, locul și data nașterii, cod fiscal / cod de identificare în scopuri de TVA, rezidenţă, contacte telefonice, profesie etc.    

 

SISTEMUL DE GESTIONARE A IDENTITĂŢII    

Societatea a instituit un sistem de gestionare a identităţii care permite utilizatorilor înregistraţi să acceseze toate site-urile/serviciile/aplicaţiile VIADRUS (în continuare, „Servicii”), indiferent de dispozitivul utilizat, prin introducerea propriilor date de autentificare.

Prin urmare, după ce s-au înregistrat la unul dintre Serviciile menţionate mai sus, utilizatorii pot avea acces la altele (după acceptarea condiţiilor contractuale aferente), folosind datele de identificare proprii (adresă de e-mail şi parolă). fără să fie necesară o nouă autentificare. 

 

 

SCOPUL PRELUCRĂRII TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR     Acordarea permisiunii utilizatorilor de a se înregistra şi de a utiliza Serviciile. Executarea unui contract din care faceţi parte. Pe durata contractului şi, după încetarea acestuia, 10 ani. În cazuri de contencios judiciar, pe întreaga durată a acţiunii în instanţă, până la epuizarea tuturor căilor de atac.  Respectarea obligaţiilor prevăzute de regulamente şi de normele naţionale şi supranaţionale aplicabile. Necesitatea de a respecta obligaţiile legale   Dacă este necesar, pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor operatorului pe cale judiciară Interes legitim.   Recuperarea creanţelor pe cale extrajudiciară Interes legitim.  Verificarea acceselor logice la sistemele informatice ale întreprinderii, în scopul garantării siguranţei persoanelor şi bunurilor Interes legitim. 6 luni Scopuri de marketing: cu titlu exemplificativ, trimiterea - prin mijloace automate de contact (precum sms, mms şi e-mail) şi tradiţionale (precum apeluri telefonice cu operator şi serviciul poştal tradiţional) - de comunicări promoţionale şi comerciale cu privire la serviciile/produsele oferite de Societate sau semnalarea unor evenimente din cadrul întreprinderii, precum şi realizarea unor studii de piaţă şi a unor analize statistice Consimţământ (facultativ şi revocabil în orice moment). 24 de luni După expirarea termenelor de păstrare indicate mai sus, datele vor fi distruse, şterse sau anonimizate, în conformitate cu procedurile tehnice de ştergere şi backup. 

 

OBLIGATIVITATEA FURNIZĂRII DATELOR    

Furnizarea datelor marcate cu un asterisc (*) în formularul de înscriere este obligatorie pentru încheierea şi executarea contractului; refuzul de a furniza datele de mai sus nu permite, prin urmare, înscrierea pentru site/serviciu/aplicaţie.

 

DESTINATARII DATELOR    

Datele pot fi comunicate, în plus faţă de societăţile aparţinând Grupului VIADRUS şi entităţilor externe care acţionează în calitate de titulari, cum ar fi, de exemplu, autorităţile şi organismele de supraveghere şi control şi, în general, entităţile publice sau private care au dreptul de a solicita datele.

De asemenea, datele pot fi prelucrate, în numele Societăţii, de entităţi împuternicite de operator, cărora le sunt comunicate instrucţiuni operaţionale adecvate. În principal, aceste entităţi sunt incluse în următoarele categorii:  

societăţi care oferă servicii de trimitere pe e-mail;

societăţi care oferă servicii de întreţinere a site-urilor;

societăţi care oferă sprijin în realizarea studiilor de piaţă.    

 

ENTITĂŢI AUTORIZATE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR

Datele pot fi prelucrate de angajaţii departamentelor din cadrul întreprinderii responsabili de realizarea obiectivelor indicate mai sus, care au fost autorizate în mod expres pentru prelucrarea datelor şi care au primit instrucţiunile operaţionale adecvate.    

 

DREPTURILE PĂRŢII VIZATE - RECLAMAREA CĂTRE AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE     

Contactând VIADRUS a.s. la adresa de e-mail privacy@viadrus.com, persoanele vizate pot solicita operatorului accesul la datele care le privesc, ştergerea acestora, modificarea datelor inexacte, completarea datelor incomplete, limitarea prelucrării în cazurile prevăzute în articolul 18 din RGPD, precum şi dreptul de a se opune prelucrării în ipotezele de interes legitim al operatorului.     

De asemenea, în cazul în care prelucrarea este bazată pe consimţământ sau pe contract şi este efectuată prin mijloace automate, persoanele vizate au dreptul de a primi datele într-un format structurat, utilizat în mod curent, prelucrabil automat și interoperabil și de a le putea transmite unui alt operator.     

Persoanele vizate au dreptul să îşi retragă consimţământul acordat în orice moment în scopuri de marketing, precum şi să se opună prelucrării datelor în scopuri de marketing, inclusiv crearea de profiluri legate de acţiunile de marketing direct. Nu se aduce atingere posibilităţii persoanei vizate, care preferă să fie contactată pentru scopurile menţionate mai sus exclusiv prin modalităţi tradiţionale, să se opună numai primirii de comunicări prin mijloace automate.    

Persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă din statul membru în care îşi au domiciliul în mod obişnuit sau în care lucrează sau din statul membru în care a avut loc presupusa încălcare.